Eine erfolgreiche Kollaboration in der Schulleitung ist ein wesentlicher Bestandteil von Schulentwicklungsprozessen. Die digitale Kollaboration ist nicht nur transparent für alle am Prozess Beteiligten, sondern eröffnet in der Schule neue Arbeitszeitmodelle (Stichwort: Homeoffice). In vielen Fällen erfolgen Absprachen jedoch immer noch via E-Mail. Diese Art von digitaler Kommunikation ist in der Schule kaum mehr wegzudenken. Täglich flattert eine Vielzahl von Mails in den digitalen Posteingang. Für die Optimierung von Arbeitsabläufen im Sinne einer zielführenden Kollaboration bieten sich statt der E-Mail sogenannte Kanban-Systeme an.